DocSecBox – Die sichere Übermittlung von Dokumenten

Die DSGVO verlangt für sensible personenbezogene Daten vertrauliche Kommunikationswege. Mit der „Document Secure Box“ bieten wir Ihnen die Lösung mit extrem hoher Sicherheit an.

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Sicherheit

Die hochgeladenen Dateien werden mittels kaskadierter AES-Verschlüsselung sicher in der Datenbank abgelegt und dem Empfänger zum Abruf bereitgestellt.

Die Dokumente stehen anschließend dem Mandanten in seinem passwortgeschützten Zugang zur Verfügung.

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SyncBox

Damit bei einer häufigen Anwendung im laufenden Betrieb nicht immer wieder eine Anmeldung stattfinden muss, kann mit der optionalen SyncBox der Abruf und der Versand der Dokumente lokal angestoßen werden.

Auch diese Vorgänge werden vollständig protokolliert.

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Rechtevergabe

Sie als lizenzierter Betreiber der DocSecBox können festlegen, welche Rechte jedem Benutzer für die jeweiligen Dateien zustehen. Darf er diese herunterladen, drucken oder nur lesen.

Sie bestimmen was mit Ihren Informationen geschieht.

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Funktionsübersicht

• Webbasiert, läuft mit jedem neuen Browser auf PC, Mac, Tablet, Smartphone
• Sichere Einwahl mit Username und Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) optional pro User
• Zweifache kaskadierte Verschlüsselung der Dokumente / Dateien in der
  Datenbank
• Download verbieten bei PDF Dateien, Seiten können nur über Bilder angesehen werden
• Sichere Übertragung von großen Dateien von mehreren GigaBytes, sichere Einmal-Übertragung
• CSV Import von vielen Usern pro Gruppe möglich
• Gruppenadministrationen, Rechtemanagement, spezielle Zuweisung von Rechten
• Detaillierte Protokolle auch für den
  E-Mail Ausgang
• Detaillierter Nachweis pro Dokument über Erstellung, Sichtung, Download (ausdruckbar)
• Beliebigen Status pro Dokument setzen (voreinstellbar pro Ordner)
• Automatisiertes Löschen
  von Daten möglich
• Gruppenbenachrichtigungen oder Einzelbenachrichtigungen (auch automatisiert)
• DSGVO konform mit automatischer
  Generierung einer Auskunft
• Mehrsprachig, weltweite sichere Bereitstellung in Sekunden (Abrufinfo an Empfänger)
• Einfache Bedienbarkeit - wie ein Webshop
• Vollständige Rest-API Anbindung möglich, Fernsteuerung durch Drittprogramme
• Windows SyncBox - automatische Synchronisation mit mehrfachen Sicherheitskontrollen
• Extrem kostengünstig - sparen Sie sich den Postversand so oft wie möglich
• On-Premise Kauf / Miete oder als SaaS buchbar
• Automatische Updates der Software einstellbar, uvm.
• QR-Code basierter Ordnerzugriff mit ReadOnly-Funktion und PIN-Schutz für einfachen, sicheren Zugriff ohne Anmeldung