Vertrauliche Dokumente
sicher austauschen
Vertrauliche Dateien gehören nicht in den E-Mail-Anhang. DocSecBox verschlüsselt jede Datei, benachrichtigt die Empfänger und protokolliert jeden Zugriff. So einfach zu bedienen wie ein Webshop, ohne Schulung und ohne Software auf dem Rechner der Empfänger.
Verschlüsselung
Rechteverwaltung
Freigaben für Externe
Nachvollziehbarkeit
Highlights
- DSGVO-konform
- In Deutschland entwickelt
- LANTECH ISO 27001 zertifiziert
- Benachrichtigung per E-Mail und SMS
- Große Dateien mit mehreren Gigabyte
- Läuft im Browser, keine Installation
- Oberfläche in 5 Sprachen
- On-Premise oder als SaaS
Download Flyer
In drei Schritten beim richtigen Empfänger
Hochladen: Datei in den Ordner ziehen, sie ist sofort verschlüsselt. Benachrichtigen: alle Beteiligten oder eine gezielte Auswahl erhalten eine E-Mail. Abrufen und nachweisen: Öffnen und Herunterladen werden in der Historie festgehalten.
Funktionsübersicht
- Webbasiert: läuft in jedem aktuellen Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.
- Windows SyncBox: automatische Synchronisation mit mehrfachen Sicherheitskontrollen.
- Download sperren: PDF-Seiten lassen sich nur als Bilder ansehen.
- Status pro Dokument: frei setzbar und pro Ordner voreinstellbar.
- Automatisches Löschen: Daten lassen sich automatisiert entfernen, die DSGVO-Auskunft wird automatisch erzeugt.
- CSV-Import: viele Benutzer pro Gruppe in einem Schritt anlegen.
- Automatische Updates: Aktualisierung der Software einstellbar.
- Schnittstelle: über die API an Ihre Anwendungen anbinden und durch Drittprogramme steuern.
Von der Kanzlei bis zur Streitkraft
Die DocSecBox passt sich Ihrem Umfeld an. Für zwei besonders anspruchsvolle Bereiche gibt es eigene Ausprägungen.
Sichere Informationen. Einsatzbereit.
Vertrauliche Dokumente und missionskritische Informationen austauschen, zwischen Streitkräften, Behörden, Unternehmen der Verteidigungsindustrie und vertrauenswürdigen Partnern.
- Führung und Planung
- Land-, Luft- und Seestreitkräfte
- Wartung und Logistik
- Forschung und Entwicklung
- Internationale Zusammenarbeit
Informationen. Kontrolle. Produktion.
Konstruktionsunterlagen, Zeichnungen und Produktionsdaten kontrolliert austauschen, innerhalb Ihres Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinweg.
- Engineering und Entwicklung
- Produktion und Maschinen
- Wartung und Instandhaltung
- Qualität und Dokumentation
- Lieferanten, Partner und Standorte weltweit
- Kanzleien und Steuerberatung: Mandantenunterlagen liegen im verschlüsselten Ordner statt im E-Mail-Postfach.
- Gesundheitswesen: Befunde und Berichte vertraulich austauschen, für medizinische Einrichtungen auch als MedSecBox.
- Personalabteilungen: Lohnabrechnungen und Verträge gezielt an die richtige Person, mit Nachweis über das Öffnen.
- Verwaltung: Angebote und Bescheide auch mit externen Partnern ohne eigenes Konto teilen.
Ihre Daten. Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.
Sie entscheiden, wo die DocSecBox läuft. Die Verschlüsselung erfolgt direkt auf dem Server, unter Ihrer Kontrolle oder in einem Rechenzentrum Ihres Vertrauens.
- Auf Ihrem Server: Self-Hosted, On-Premise als Kauf oder Miete.
- Rechenzentrum Ihres Vertrauens: von Ihnen bestimmte Infrastruktur.
- Als SaaS: gebucht als Service, ohne eigenen Betrieb.
- Defense und Industrie: die interne API verbindet Ihre Systeme kontrolliert und ohne Abhängigkeit von einer öffentlichen REST API.
Können Externe ohne eigenes Konto Dokumente abrufen?
Ja. Über Ordnerfreigaben mit Link, QR-Code und PIN. Die Freigaben sind befristet und lassen sich jederzeit widerrufen.
Ist die DocSecBox DSGVO-konform?
Die DocSecBox speichert verschlüsselt, protokolliert jeden Zugriff und erstellt Datenschutzberichte auf Abruf. Ob sie zu Ihrem konkreten Einsatzfall passt, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Funktioniert das für mehrere Abteilungen oder Niederlassungen?
Ja. Gruppenadministratoren verwalten ihre eigenen Gruppen, welche Befugnisse sie haben, legt Ihr Admin-Team fest.
Was kostet die DocSecBox?
Der Preis richtet sich nach Nutzerzahl und Funktionsumfang. Unser Vertrieb erstellt Ihnen ein unverbindliches Angebot.